Ishbilarmonlik xatlarining turlaridan biri bu axborot byulleteni. U kompaniyaning sheriklariga murojaat qiladi va qabul qiluvchining xabar berish ob'ekti to'g'risida keng qamrovli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ko'pincha bunday hujjat javob xatidir, unga materiallar ilova qilinadi, ular manzilga etkazilgan ma'lumotlardan iborat.
Bu zarur
- - korxona hujjatlari;
- - manzilga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar;
- - oluvchining tafsilotlari;
- - ish yuritish qoidalari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Axborot byulletenining yuqori chap burchagida ma'lum ma'lumotlarni oluvchiga etkazishni istagan kompaniya nomi bo'lishi kerak. Kompaniya joylashgan joyning to'liq manzilini, aloqa telefon raqamini kiriting. Agar kompaniyada shtamp bo'lsa, uni qo'yish kerak, chunki u barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Xatning sanasini, uning chiqadigan raqamini ko'rsating. Qoidaga ko'ra, axborot xati so'rov xatiga javobdir. Bunday holda, kiruvchi hujjatning raqamini va sanasini yozing.
2-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda adresat haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Agar ma'lumot xati ma'lum bir kompaniya rahbarining nomiga yozilgan bo'lsa, uning shaxsiy ma'lumotlari, ish joyi, firma nomi va pochta indeksi bilan uning joylashgan manzilining to'liq manzilini ko'rsating.
3-qadam
Axborotnomaning mavzusini kiriting. Masalan, uchrashuv yoki yangi mahsulotni sotish. Maktubning mazmunli qismi ma'lumotni, oluvchiga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu so'zlar bilan boshlanishi kerak: "Biz sizni e'tiboringizga havola etamiz …", "Biz sizga … haqida ma'lumot beramiz", "Biz sizga … haqida xabar beramiz". Bu hujjatda qisqacha tavsiflangan va kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan javob xatining maqsadi nimaga bog'liq.
4-qadam
Odatda, materiallar axborot byulleteniga ilova qilinishi kerak. Ular narxlar ro'yxati, varaqalar, shartnomalar va boshqa hujjatlar bo'lishi mumkin. Xat oxirida qo'shimchalarning nomi, shuningdek biriktirilgan materiallarning varaqlari soni ko'rsatilishi kerak.
5-qadam
Axborot byulletenini quyidagi so'zlar bilan yakunlashingiz kerak: "Hurmat bilan …" va shunga o'xshash narsalar. Keyinchalik, yakka ijro etuvchi hokimiyat organi, uning o'rinbosari yoki xizmatchisining lavozimi, shaxsiy ma'lumotlari kiritiladi. Ro'yxatdagi shaxslardan biri (kompaniyaga ish xatlari yozish va yuborish huquqiga ega bo'lgan shaxsga qarab) o'z imzosini qo'yadi, aloqa telefon raqamini ko'rsatadi.
