Ishga kirishda, kelajakdagi xodimni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun qanday hujjatlar kerakligini bilish muhimdir. Asosiy ro'yxat Mehnat kodeksida aniq ko'rsatilgan, boshqa barcha hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi. Davlat va kommunal xizmatchilarni ishga qabul qilishda hujjatlarning kengaytirilgan ro'yxati talab qilinishi mumkin, bu tegishli farmon va qoidalarda ko'rsatilgan.
Ishga murojaat qilgan har bir kishi quyidagilarga ega bo'lishi kerak:
- pasport, shuningdek shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar. Bunday hujjatlar chet el pasporti (agar chet ellik ishchi berilsa) yoki qochqinlar guvohnomasi bo'lishi mumkin;
- mehnat daftarchasi, ishga birinchi marta kiradiganlar, shuningdek, yarim kunlik ishchilar bundan mustasno (elektron shaklda ish daftaridan ko'chirma);
- shaxsiy (shaxsiy) buxgalteriya tizimida, shu jumladan elektron hujjat aylanishi shaklida ro'yxatdan o'tganligini tasdiqlovchi hujjat. Bu SNILS kartasi yoki ADI-REG shaklidagi elektron hujjat bo'lishi mumkin;
- harbiy ro'yxatga olish hujjatlari: chaqiriluvchilarni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma va chaqiriluvchilar uchun harbiy bilet;
- ma'lumot va (yoki) malaka yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ish uchun murojaat qilishda). Bunday hujjatlar o'rta ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma, o'rta maxsus yoki o'rta maxsus, shuningdek, oliy ma'lumot, kasbiy qayta tayyorlash va malaka oshirish diplomlari bo'lishi mumkin. Agar ta'lim to'g'risidagi hujjatda boshqa familiya ko'rsatilgan bo'lsa, unda nikoh to'g'risidagi guvohnoma yoki ism o'zgarishi to'g'risidagi hujjat qo'shimcha ravishda ilova qilinadi;
Tashkilotning ayrim sohalarida quyidagi hujjatlar talab qilinadi:
- sudlanganligi (yoki) jinoiy javobgarlikka tortish faktining mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma yoki reabilitatsiya asoslari bo'yicha jinoiy ta'qibni tugatish to'g'risidagi guvohnoma (agar qonun hujjatlariga binoan bunday shaxslarga ushbu faoliyat sohasiga yo'l qo'yilmasa). Bunday guvohnomaning mavjudligi Ichki ishlar vazirligining 07.11.11 yildagi 1121-sonli buyrug'ida belgilangan;
- shaxsning giyohvandlik va psixotrop moddalarni iste'mol qilish uchun shifokor tayinlanishisiz ma'muriy jazoga tortilmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotnoma (agar ushbu sertifikat ushbu faoliyat turi uchun qonun hujjatlarida talab qilingan bo'lsa). Ushbu sertifikat to'g'risidagi ma'lumotni Ichki ishlar vazirligining 24.10.16 yildagi 665-sonli buyrug'ida topish mumkin.
Agar xodimda mavjud bo'lgan barcha hujjatlar bo'lmasa nima bo'ladi?
Qonunga ko'ra, mehnat daftarchasi va harbiy bilet yo'qligi sababli ishdan voz kechish mumkin emas.
Agar mehnat daftarchasi etishmayotgan bo'lsa, shu jumladan elektron bayonot shaklida), u holda xodim oxirgi ish joyida dublikat olish to'g'risida so'rov yuborishi kerak. Agar kelajakdagi xodim buni qila olmasa yoki qilishni xohlamasa, yangi ish daftarchasi uning blankasida avvalgi yozuvlarsiz tuziladi.
Harbiy bilet bo'lmagan taqdirda (harbiy xizmatga mas'ul bo'lganlar uchun) fuqaroga harbiy ro'yxatga olish uchun yashash yoki vaqtincha ro'yxatdan o'tish joyidagi harbiy ro'yxatga olish komissiyasiga kelish majburiyatini tushuntirish kerak. hujjat, shuningdek undan murojaat qilish tartibi tushuntirilganligi to'g'risida kvitansiya olishni unutmang. Agar xodim harbiy xizmatdan qochgan bo'lsa, unda uning qo'lida harbiy bilet o'rniga sertifikat bo'lishi kerak. Agar harbiy bilet qayta rasmiylashtirilayotgan bo'lsa, ushbu faktni tasdiqlovchi vaqtinchalik guvohnoma taqdim etiladi.
Harbiy xizmatga mas'ul bo'lgan fuqaroni harbiy biletsiz ro'yxatdan o'tkazishda yashash yoki vaqtincha ro'yxatdan o'tish joyidagi harbiy ro'yxatga olish komissiyasiga ushbu fuqaroni yollayotganingiz va u harbiy xizmatga kelishi kerakligi to'g'risida ma'lumot yuborishingiz shart. unga ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi tushuntirilgan.
Hujjatlarni rasmiylashtirishda yana nimalarni hisobga olish kerak?
Xodimni ish uchun ro'yxatdan o'tkazishda, shuningdek, dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish uchun yo'llanma zarurligini tekshirishingiz kerak (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 12-iyundagi 302N-sonli buyrug'iga binoan). Dastlabki tibbiy ko'rik uchun ish beruvchi to'laydi. Tibbiy ko'rikdan o'tish uchun yo'llanma olgandan so'ng, kelajakdagi xodim mehnat shartnomasini tuzishdan oldin u orqali o'tishi kerak.
