Hujjat aylanishi sohasida juda ko'p sonli ro'yxatga olish kartalari mavjud. Ma'lumotlarni kartochkalarni ro'yxatdan o'tkazish tizimidan foydalanish juda qulaydir, chunki u olingan ma'lumotlarni tizimlashtirishga imkon beradi, uning elektron ma'lumotlar bazalariga kirishini osonlashtiradi va ma'lumotlarni qidirishni optimallashtirishga imkon beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
To'ldirishingiz kerak bo'lgan hujjat turini aniqlang. Soliq hisobini ro'yxatdan o'tkazishda, buxgalteriya hisobi tarkibida, mol-mulkni ro'yxatdan o'tkazish va viza olish uchun hujjatlarni topshirishda to'ldirish uchun ro'yxatdan o'tish kartalari mavjud. Bunday ro'yxatga olish kartalari rasmiy ravishda tuzilgan, bir xil shaklga ega - o'qing. Bundan tashqari, ro'yxatga olish kartalari ma'lumotlarni tartibga solish uchun ishlatiladigan, ammo belgilangan shablonga ega bo'lmagan ko'plab faoliyat sohalari mavjud. Bunday hollarda ro'yxatga olish kartasining shakli tashkilot ehtiyojlariga qarab tuziladi (masalan, kadrlar xizmati tomonidan beriladigan xodimlarning ro'yxatga olish kartalari).
2-qadam
Qaysi ro'yxatga olish kartasini to'ldirishingizdan qat'i nazar, siz o'zingizni qayta to'ldirish, tuzatishlar kiritish va shu sababli vaqtingizni keraksiz chiqindilaridan qutqaradigan bir qator qoidalarga amal qilasiz. Iltimos, hujjatni qonuniy ravishda to'ldiring. Ideal variant - ma'lumotlarni blok harflar bilan kiritish.
3-qadam
To'ldirishda siz kiritgan ma'lumotlar aynan ular uchun mo'ljallangan maydonlarga joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Ushbu talab avtomatik ravishda elektron ma'lumotlar bazalariga kiritiladigan ro'yxatdan o'tish kartalari uchun ayniqsa qat'iy rioya qilinishi kerak. Bunday holda, taklif qilingan maydonlardan chetga chiqish ma'lumotlaringizni ma'lumotlar bazasiga kiritishga imkon bermaydi.
4-qadam
Kartaning maydonlariga faqat so'ralgan ma'lumotlarni kiriting. Ro'yxatdan o'tish kartasidagi ortiqcha ma'lumotlar, birinchi navbatda, sizning javoblaringiz uchun joy cheklanganligi sababli, ikkinchidan, uning o'ziga xosligi sababli mutlaqo noto'g'ri: ro'yxatga olish kartasi - bu faqat ushbu ma'lumotlar talab qilinadigan hujjat bo'lib, ular keyinchalik qayta ishlashga o'tiladi. Ixtiyoriy deb belgilangan maydonlardan tashqari, kartada bo'sh joylarni qoldirmang. Kerakli ma'lumotlarni taqdim qilmaslik ro'yxatdan o'tish kartasini yaroqsiz holga keltiradi.
5-qadam
Barcha hollarda, ushbu hujjatni to'ldirishi kerak bo'lgan har bir kishi uchun alohida ro'yxatga olish kartasi yaratiladi. Ro'yxatga olish uchun shaxslar guruhlarini birlashtirish odatiy holdir.
6-qadam
Kartani to'ldirgandan so'ng, shaxsiy ma'lumotlaringiz to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qiling, barcha kerakli maydonlarning to'ldirilishini tekshiring, shundan so'ng kartani boshqa zarur hujjatlar bilan birga ro'yxatdan o'tkazish uchun topshirish mumkin.
