Hujjat va unga qo'shimchalar bitta hujjat sifatida qaraladi. Hujjat matnida havola qilingan qo'shimchalar uning ajralmas qismidir.
Shartnomaga yoki boshqa hujjatga (nizom, buyruq) ilova quyidagi hollarda berilishi mantiqan to'g'ri keladi:
- biriktirilgan hujjat juda katta hajmga ega va uning barcha shartlarini hujjatga kiritish o'rinli emas. Masalan, texnik hujjatlar ariza sifatida berilishi mumkin.
- Hujjatning amal qilishining uzoq muddati nazarda tutilgan. Uning mazmuni unga qo'shimchalarning dizayni bilan aniqlanishi mumkin. Uzoq muddatli etkazib berish shartnomasini tuzishda, etkazib berishning aniq sanalari, assortimenti, miqdori, narxi va etkazib berish tartibi o'zgarishi mumkin. Har bir etkazib berishning o'ziga xos shartlari spetsifikatsiyalarda ko'rsatiladi. Arizalar o'rtasida ziddiyat yuzaga kelganda, u keyinchalik imzolangan sana bilan qo'llaniladi.
Arizangizni loyihalashda quyidagi fikrlarni ko'rib chiqing.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Barcha qo'shimchalar hujjatda ko'rsatilgan bo'lishi kerak.
2-qadam
Ilovaning o'zida quyidagilarni ko'rsating: Ilova №, uning seriya raqami, xulosa sanasi, shuningdek qaysi hujjat ilova ekanligini ko'rsating.
3-qadam
Ariza va asosiy hujjat o'rtasidagi munosabatlar tomonlarning bir xil nomi bilan ta'minlanadi.
4-qadam
Shartnomaning barcha qo'shimchalarida vakolatli shaxslarning imzosi va muhrlari bo'lishi kerak.
5-qadam
Hujjat va unga qo'shimchalarni bron qiling, sahifalarni raqamlang va ularning raqamlarini ko'rsating.
