Yagona biznes hujjatlari tizimi Sovet Ittifoqi davridan boshlangan. O'sha vaqtga kelib, GOSTlarning aksariyati tegishli bo'lib, ular zamonaviy ofis ishlarida kichik o'zgarishlar bilan hanuzgacha qo'llanilmoqda. Unga ko'ra ma'muriy hujjatlar har qanday korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan boshqaruv hujjatlari turlaridan biridir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har qanday korxona va tashkilotning faoliyati, avvalambor, qonunchilikka muvofiq va butun mamlakat yoki mintaqada, shuningdek alohida kompaniya doirasida qo'llaniladigan standartlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ushbu faoliyat normativ va ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning turlari OK 011-93 umumrossiya klassifikatori tomonidan o'rnatiladi. Unga ko'ra, tashkiliy va ma'muriy hujjatlar alohida shaklda taqsimlanadi, unga quyidagilar kiradi:
- korxonani yaratish yoki bankrotlik va tugatish;
- o'z faoliyatini operativ va axborot bilan tartibga solish;
- ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish yoki ishdan bo'shatish.
Tashkiliy-ma'muriy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: tashkiliy, ma'muriy, ma'lumot-ma'lumot, tijorat va fuqarolarning ariza va murojaatlariga oid hujjatlar, shuningdek shaxsiy tarkib to'g'risidagi hujjatlar.
2-qadam
Ma'muriy hujjatlar tashkilotning asosiy faoliyatiga tegishli buyruqlar, qarorlar va buyruqlarni o'z ichiga oladi. Ya'ni, ushbu ishbilarmonlik hujjatlari alohida xodimlar yoki butun ishchi kuchi e'tiboriga, tashkilot rahbariyati tomonidan qabul qilingan boshqaruv va ma'muriy qarorlarga etkaziladi. Ma'muriy hujjatlar tufayli o'zaro aloqalar korxonaning boshqaruv apparati, uning bo'linmalari va ayrim mansabdor shaxslar o'rtasida amalga oshiriladi.
3-qadam
Ma'muriy hujjatlarning har biri mahalliy normativ akt bo'lib, u bir martalik yoki davriy qarorlarni rasmiylashtiradi. Buyurtma va buyruq o'rtasida qonuniy farq yo'q, ammo qaror ushbu turdagi hujjatlardan farq qiladi, chunki u tashkilot rahbariyati tomonidan emas, balki uning kollegial organi tomonidan har qanday ishlab chiqarish muammosini yoki alohida masalani hal qilish uchun qabul qilinadi.
4-qadam
Buyurtma va buyruqlar ishlab chiqarish faoliyatini tartibga soluvchi va kadrlar siyosati va kadrlar bilan bog'liq bo'lganlarga bo'linadi. Mundarija bo'yicha, birinchisi, faoliyatning tashkiliy masalalari, rejalashtirish, moliyalashtirish, hisobot berish, mahsulot, tovar yoki xizmatlarni etkazib berish va sotish, shuningdek ishlab chiqarish xarakteridagi boshqa masalalar bilan bog'liq. Ikkinchisida menejment va har bir alohida xodimning o'zaro ta'siri aks etadi. Bularga nafaqat ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, balki ta'til, ish tartibi, mukofotlash yoki intizomiy jazo bilan bog'liq buyruqlar va buyruqlar kiradi.
