Sayohat xarajatlari, tovar-moddiy boyliklarni sotib olish yoki boshqa ehtiyojlar uchun pul olgan xodim o'zi sarflagan mablag'ni o'z korxonasining buxgalteriya bo'limiga xabar qilishi shart. Buning uchun u oldindan hisobotni to'ldirishi kerak (Yagona shakl No AO-1) va unga sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirish old tomondan boshlanadi. Yuqori qatorga tashkilotingiz nomini kiriting. Hisobot sanasini ko'rsating, raqamni ko'rsatish shart emas, bu maydon buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Quyida siz mansub bo'lgan tarkibiy bo'linmani, familiyangizni va bosh harflaringizni, shuningdek lavozimingizni ko'rsating. Avansning maqsadini yozing, masalan, "Sayohat xarajatlari", "Uy ehtiyojlari" va boshqalar.
Chap ustunda yangi avansni olishdan oldin bo'lgan hisobot mablag'lari qoldig'ini ko'rsating (yoki agar mavjud bo'lsa, ortiqcha sarflangan). Quyida hisobot bo'yicha olingan summani (yoki ular kassa orqali ham, bank orqali ham olingan bo'lsa) ko'rsatib o'ting. "Qabul qilingan jami" qatorini subreportni olgan umumiy miqdor bilan to'ldiring.
2-qadam
Shundan so'ng, orqa tomonda oldindan hisobotni to'ldirishingiz kerak. Barcha xarajatlarni tasdiqlaydigan barcha hujjatlarni sanab o'ting, har bir hujjat uchun birinchi va oltinchi ustunlarni to'ldiring.
Hujjatning tartib raqamini kiriting. Iltimos, hujjatning o'zida sana va raqamni kiriting. Hujjat nomini kiriting (masalan, savdo kvitansiyasi, savdo kvitansiyasi, kvitansiya va boshqalar). Hujjatda ko'rsatilgan miqdorni (rubl yoki valyutada) ko'rsating. Barcha summalarni qo'shing va natijani "Total" qatoriga yozing. Imzoingizni va uning transkriptini pastga qo'ying.
3-qadam
Keyin yana old tomonni to'ldirishga qayting. "Ishlatilgan" qatorini orqasida "Jami" qatorida siz ko'rsatgan miqdor bilan to'ldiring. Siz qoldirgan qoldiq (yoki ortiqcha sarflangan) miqdorini kiriting. Quyidagi avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar sonini kiriting, shuningdek ushbu hujjatlar varaqalarining umumiy sonini ko'rsating.
4-qadam
Boshqa barcha satrlarni to'ldirishingiz shart emas, ularni buxgalter va kassir to'ldiradi (agar siz qoldiqni kassaga qaytarsangiz).
Hisobotni buxgalteriya bo'limiga topshirganingizdan so'ng, buxgalter sizga kvitansiya berishga majbur bo'ladi, uni saqlash kerak. Ushbu kvitansiya yordamida siz tushunmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, sizga berilgan mablag 'haqida hisobot berganingizni har doim tasdiqlashingiz mumkin.
