Tushuntirish xati - xodim tomonidan mansabdor shaxsga o'tkazilishi uchun tuzilgan, talablarga javob bermaslik, belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik yoki boshqa qonunbuzarliklarning sabablarini tushuntirish uchun mo'ljallangan hujjat. Hujjat oddiy yozma shaklda tuzilishi mumkin, chunki uning bajarilishi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan tartibga solinmagan. To'g'ri yozilgan yozuv xodimga vaziyatni tushuntirishga, aniq faktlarni ko'rsatishga va hodisaning haqiqiy sabablarini aytib intizomiy jazodan qochishga yordam beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatning kirish qismini adresatning tafsilotlarini (tashkilotning ismi, familiyasi, ismi, otasining ismi va tushuntirish xati yuborilgan menejerning lavozimi) ko'rsatib, ularni yuqori o'ng burchagiga joylashtiring. A4 varaq.
"Tushuntirish xati" sarlavhasini yozing, ichki hujjat aylanishini ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga muvofiq tayyorlangan sana va kiruvchi raqamni ko'rsating. Sarlavha ostida, taqdim etilgan tushuntirish yozuvida nima muhokama qilinishini aytib, yozuv mazmuniga aniqlik kiritib oling. Ushbu hujjat tuzilishiga sabab bo'lgan voqea yoki hodisa bo'ladi.
2-qadam
Hujjatning asosiy qismida sodir bo'lgan sabablarni tasvirlab bering, mavjud vaziyatni tushuntiring va ushbu qonunbuzarliklarni keltirib chiqargan haqiqiy sabablarni ko'rsating. Bu erda nima bo'lganini tushuntirish uchun etarli asos bo'lib ko'ringan xulosalarni ayting. Va keyin yuqoridagi sabablarga ko'ra sizni javobgarlikdan ozod qilish yoki boshqa qonunbuzarliklarga yo'l qo'ygan xodimlarni jalb qilish to'g'risida so'rov yuboring.
3-qadam
Oxirgi qismda dalil sifatida taqdim etish uchun zarur deb hisoblagan barcha hujjatlarni sanab o'ting va tushuntirish xatlariga ilova hujjatlar sifatida ilova qiling. Endi yozuvning sanasini va kompilyatorning shaxsiy imzosini stenogramma (ism va sarlavha) bilan qo'ying.
