Analitik eslatma - bu xizmat ko'rsatuvchi hujjatlarning maxsus turi. Uning asosiy maqsadi menejer e'tiborini muayyan muammoga jalb qilishdir. Unda inqirozli vaziyatdan chiqish bo'yicha takliflar keltirilgan, faoliyatning asosiy yo'nalishlari va bosqichlari sanab o'tilgan. Siyosiy yozuvni analitik hisobot bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Birinchisi voqealarning rivojlanish istiqbollarini belgilaydi, ikkinchisi ko'rilgan choralar natijalarini baholaydi. Ichki hujjatlarni tayyorlash uchun har bir tashkilot o'z talablariga ega. Shu bilan birga, har qanday tahliliy yozuvda kirish, asosiy qism, xulosa, qo'shimchalar kabi qismlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kirish
Siyosat ma'lumotlarining ushbu qismida siz menejeringiz bilan bog'lanayotgan muammoning muhimligini ko'rsatishingiz kerak. Xavotirlanish sabablarini aniq aytib bering, tashkilotga etkazilgan zararni baholang. Siz foydalangan ma'lumot manbalarini va tahlil usullarini sanab o'ting. Muammoni hal qilish muddatlarini belgilang.
Masalan, siz jurnal uchun reklama maydonining boshlig'isiz deb ayting. So'nggi uch oy ichida sotilgan reklama hajmi asta-sekin kamayib bormoqda, garchi sizning xodimlaringiz astoydil ishlashsa. Buning sababi nima ekanligini tushunasiz, ammo vaziyatni o'zingiz hal qila olmaysiz.
Analitik yozuvni kiritishda siz savdo hajmining pasayganligini aniqladingiz, vaziyatni tahlil qildingiz (bo'limning rejalari va hisobotlarini tekshirdingiz, har bir xodim bilan suhbatlashdingiz, ichki yig'ilishni tashkil qildingiz), aniq g'oyalarni ishlab chiqdingiz deb yozing. tasdiqlash uchun menejerga topshirasiz.
2-qadam
Asosiy qism
Bu erda muammoning barcha jihatlarini iloji boricha batafsil ko'rib chiqishingiz va ularning har biri uchun echim taklif qilishingiz kerak.
Matndagi kichik bo'limlarni qisqa, ammo aniq sarlavha bilan, jumla soni bo'yicha ajratib ko'rsatish. Ularning har birida avval salbiy tomoni, so'ngra o'zgarishlarning haqiqiy mohiyati, shuningdek taxmin qilingan moddiy-texnika xarajatlari va xodimlar o'rtasida majburiyatlarning taqsimlanishi ko'rsatilgan.
Gaplarni ahamiyati kamaygan tartibda yoki xronologik tartibda joylashtiring.
Iloji boricha batafsilroq ma'lumot bering. Bu sizga vaziyatga egalik qilishning yuqori darajasini va muammoni hal qilishni ko'rsatib beradi. Argumentlar va yordamchi hisob-kitoblarni sanab o'ting. Bu erda siz ushbu sohada ma'lum bo'lgan ijobiy tajribaga ham murojaat qilishingiz mumkin.
Analitik yozuvning ob'ektivligini oshirish uchun tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalaridan olingan ma'lumotlarni (ma'lumot, ma'lumot) taqdim eting.
Yuqoridagi misolda, Siyosat qisqacha bayonining asosiy qismida yangi mavzudagi "Maishiy texnika" sarlavhasi bo'yicha taklif bo'lishi mumkin. Ushbu turkum uchun uzoq vaqt davomida reklama beruvchilar topiladi. Reklama va axborot matnlarini yaratishda ichki jurnalistlarni jalb qilish rejalashtirilgan.
Shuningdek, bo'lim xodimlariga mijozlarning uzoqdagi ofislariga tashrif buyurish uchun xizmat mashinasini ajratish to'g'risida taklif kiritilishi mumkin, bu esa ish vaqtining yo'qolishi va sayohat xarajatlarini kamaytiradi. Ushbu tezis buxgalteriya bo'limida olingan hisob-kitoblar bilan tasdiqlanishi kerak.
3-qadam
Xulosa
Asosiy qismning har bir kichik bo'limi uchun asosiy xulosalarni aytib bering. Biroq, asosiy matnni to'g'ridan-to'g'ri takrorlashdan qochishga harakat qiling. Shu bilan birga, asosiy qismida ko'rsatilmagan jumlalar xulosa matnida to'satdan paydo bo'lmasligiga ishonch hosil qiling.
Qisqacha, ammo ishonarli bo'ling. Bir xulosa boshqasiga zid kelmasligi mumkin. Va ularning barchasi mantiqan to'g'ri kelishi va yaqin kelajak uchun ijobiy prognozni o'z ichiga olishi kerak.
Yuqorida ko'rib chiqilgan misolning yakuniy qismida yangi toifaning reklama savdosining oshishiga ta'siri to'g'risida xulosa mavjud. Prognoz ko'rsatkichlari shunday ko'rinishi mumkin: 50 oylik byudjet bilan 6 oylik muddatga 5 reklama beruvchini jalb qilish rejalashtirilgan.
4-qadam
Ilovalar
Maxsus bo'limda to'plangan qo'shimcha materiallar sizning bayonotlaringizning ishonchliligini oshiradi, taqdim etilgan ma'lumotlarni aks ettiradi. Ilovada jadvallar, grafikalar, diagrammalar va boshqa vizual materiallarni joylashtirishingiz mumkin.
