Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, ish beruvchining buyrug'i bilan xodim o'z ishi bilan bog'liq har qanday topshiriqni bajarish uchun xizmat safariga yuborilishi mumkin. Xuddi shu me'yoriy hujjatga binoan menejer bajarilgan ish uchun tovon puli to'lashi, shuningdek sayohat bilan bog'liq xarajatlarni qoplashi shart. Ammo buning uchun barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kerak.
Kerakli
- - xizmat safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot;
- - xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq;
- - sayohat guvohnomasi;
- - oldindan hisobot.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, T-10a shaklidagi hujjatni to'ldiring va "Ish safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot" deb nomlang. Bu erda tashkilotning nomi, OKPO kiriting. Hujjatning tartib raqamini, tayyorlanish sanasini qo'ying. Quyidagi satrda joylashtirilgan xodimning to'liq ismini, uning xodim raqamini ko'rsating (ishga qabul qilish tartibi bo'yicha). Hujjatning jadval qismini to'ldirishni boshlang. Imzo uchun hujjatni tarkibiy bo'linma boshlig'iga va direktorga bering. Xuddi shu shaklni xodimning o'zi imzolashi kerak.
2-qadam
No T-10a shakli asosida xodimni ish safariga jo'natish to'g'risida buyruq tuzing. Ushbu hujjat birlashtirilgan No-T-9 shaklga ega. Tashkilotning nomini, hujjat raqamini va uni tayyorlash sanasini tartibda yozing. Iltimos, ish safari haqida quyida ma'lumot bering. Tashkilot rahbari bilan imzolang, uni imzolash uchun xodimga bering. Ushbu hujjat ikki nusxada tuzilishi kerak, ulardan bittasi ishchining shaxsiy ishiga kiritiladi, ikkinchisi buxgalteriya bo'limiga kompensatsiya hisoblash uchun beriladi.
3-qadam
T-10 shakl raqamiga ega bo'lgan sayohat guvohnomasini to'ldiring. Xodimni ish safariga jo'natish uchun buyruqqa muvofiq hujjat tuzishingiz kerak. Ikkinchi sahifada xodim belgilangan manzilga jo'nab ketish va kelish to'g'risida eslatma yozishi kerak. Aynan shu ma'lumotlar asosida unga tovon puli to'lanadi. Sayohat yozuvlari kitobida hisobga olish ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazing.
4-qadam
Xizmat safaridan qaytgan xodim buxgalteriya bo'limiga avans hisobotini topshirishi kerak (shakl No AO-1). Bu doimiy ish joyiga kelganidan keyin 3 kun ichida amalga oshirilishi kerak. Xodimning xarajatlarini tasdiqlovchi barcha hujjatlar (chiptalar, uy-joy, ovqatlanish uchun hisob-kitoblar va boshqalar) ushbu hujjatga ilova qilinishi kerak. Tashkilot rahbari bilan oldindan hisobotni tasdiqlang.
