Biznesdan foydalanishda elektron hujjat aylanishining paydo bo'lishi bilan elektron imzo (elektron belgi) tushunchasiga mos keladigan EDS qisqartmasi kundalik nutqda qo'llanila boshlandi. Ushbu qisqartma "elektron imzo" degan ma'noni anglatadi va ma'lum bir shaxs tomonidan telekommunikatsiya kanallari orqali va davlat idoralari portallaridagi onlayn xizmatlar orqali yuborish uchun mo'ljallangan, o'zi tomonidan yozilmagan hujjatni tasdiqlash demakdir.
Elektron imzo raqamli shaklda saqlanadigan yoki turli xil ommaviy axborot vositalari orqali uzatiladigan elektron hujjatni qalbakilashtirishdan himoya qilish uchun mo'ljallangan. "Elektron imzo to'g'risida" gi 63-sonli Federal qonuniga binoan, elektron imzo bilan tasdiqlangan hujjat xuddi shu kabi qog'ozda, o'z qo'li bilan imzolangan holda muhrlangan hujjatga tengdir.
Shaxsiy kompyuterida saqlanadigan (matnlar, rasmlar, ishlanmalar) yoki Internet orqali ma'lum bir bo'limga yuborilgan (xatlar, bayonotlar, bildirishnomalar, shartnomalar) virtual hujjatlarning maxfiyligi va yaxlitligini tasdiqlash uchun odamga elektron imzo kerak. ES uchinchi shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni ta'minlaydi va uning virtual hujjatni yuboradigan yoki qabul qiladigan egasini aniqlaydi. Elektron imzo - bu elektron formatda ma'lumot almashish xususiyatidir.
Hujjatga qanday qilib ES qo'yish kerak
Elektron imzoni shaxsiy kompyuterga o'rnatib, yuboriladigan fayllarga elektron imzo qo'yishni sozlash kerak. Ko'pincha, imzolash uchun pdf yoki so'z formatidagi hujjatlar talab qilinadi.
Matnli hujjatning imzosi u yaratilgan dasturga bog'liq. Open Office dasturida, asboblar panelidagi Fayl yorlig'ida Raqamli imzolar bo'limi darhol taqdim etiladi. Agar matn Word 2010 da tuzilgan bo'lsa, u holda yuqori chap burchakda "Fayl" tugmachasini bosing va "Axborot" yozuvini toping. Bundan tashqari, pastki qismdagi "Hujjatni himoya qilish" bo'limida elektron imzo qo'yishga imkon beradigan tugmani tanlang. Microsoft Word 2007-da Office-ga (yuqori chap burchakdagi tugma), so'ngra Tayyorlash-ga o'tsangiz, elektron imzo bilan maxsus bo'lim ochiladi. Word 2003-da "Asboblar", keyin "Variantlar" kabi vositaga o'tishingiz kerak. Keyin, "Xavfsizlik" yorlig'ida "Raqamli imzolar" -ni tanlang.
Elektron hujjatni pdf formatida sertifikatlashda harakatlar algoritmi quyidagicha. Vazifalar panelidagi Adobe Acrobat Reader dasturida "Tahrirlash" bo'limiga, "Tercihlar" yorlig'iga o'tishingiz kerak. "Kategoriya" dan "Raqamli imzolar" ga o'ting va elektron imzoingizni tanlang.
Elektron imzoni ro'yxatdan o'tkazish uchun qaerga murojaat qilish kerak
Sertifikatlashtirish markazlari (CA) kalitlar va elektron imzo sertifikatlarini berish huquqiga ega. Ularning vakolatlari Rossiyaning Telekom va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining akkreditatsiyasi bilan tasdiqlangan. Bunday tashkilotlarning reestri bo'lim veb-saytida va EGPU portalida e'lon qilingan. Sertifikatlash markazi orqali ESni olishning bir necha yo'li mavjud:
- tanlangan CA yoki uning vakolatli vakili ofisiga shaxsan murojaat qiling. Pasportingizni, TIN va SNILS raqamingizni ko'rsatib, elektron imzo olish uchun ariza to'ldirishingiz kerak;
- sertifikatlashtirish markazining veb-saytida elektron ariza yuborish. CA menejeri so'rovni ko'rib chiqadi va siz ko'rsatgan elektron pochtaga kerakli ko'rsatmalarni yuboradi;
- elektron pochta orqali pochta aloqasi orqali kuchaytirilgan elektron imzo berish uchun portaldan olingan ariza orqali berish ancha qiyin va uzoqroq (lekin mumkin).
CA-da jismoniy shaxs uchun oddiy elektron imzo (PES) olish odatda bitta ish kuni davom etadi. Elektron saqlash qurilmasida (USB-flesh, eToken va boshqalar) chiqarilgan kengaytirilgan imzo (UNEP) chiqarilishi uchun bir necha kun kerak bo'ladi.
Siz MFC xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Bu qulay, chunki markazlar davlat xizmatlarini tashqi hudud asosida taqdim etadi. Arizachining ro'yxatdan o'tish manzili muhim emas va siz "Hujjatlarim" bo'limiga nafaqat yashash joyingiz bo'yicha murojaat qilishingiz mumkin. Siz oddiy elektron imzo kalitini olishingiz va aloqa kunida Rossiya bo'ylab istalgan MFC filialida Yagona identifikatsiya va autentifikatsiya tizimidagi fuqaroning hisob raqamini bepul tasdiqlashingiz mumkin. Quvvatlangan ES kalitini berish jarayoni ariza topshirilgan kundan boshlab etti ish kunigacha davom etishi mumkin, chunki ushbu xizmatni taqdim etish muddati sertifikatlashtirish markazi tomonidan belgilanadi. Olinadigan xotira qurilmasidagi kriptografik kalit MFC-dan olinadi. Yoki ular elektron pochta orqali CEP o'z ichiga olgan faylni olganlaridan keyin uni mustaqil ravishda har qanday ma'lumot tashuvchisiga (qattiq disk, USB-flesh, UEC, smart-karta) yozib oladilar.
Agar fuqaroga oddiy elektron imzo kerak bo'lsa, uni berishning eng oson usuli - davlat xizmatlari portalida onlayn ariza yuborish. Bunday holda, siz o'zingizning tanlovingizni tasdiqlash usulini aniqlashingiz mumkin - Rossiya pochtasi yoki MFC orqali.
Jismoniy shaxsni olishni niyat qilgan elektron imzo turi ESdan foydalanish maqsadiga bog'liq. Agar sizga nafaqat mualliflikni tasdiqlash, balki hujjatdagi o'zgarishlardan himoya kerak bo'lsa, sizga yaxshilangan elektron imzo kerak bo'ladi. Siz buni qila olmaysiz, masalan, jismoniy shaxs Federal Soliq xizmati ro'yxatdan o'tish kartasidan foydalanmasdan soliq to'lovchining shaxsiy hisob raqamini yaratganda. Faqat egasining shaxsini tasdiqlash zarur bo'lganda, oddiy elektron imzo etarli. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 30.08.2018 yildagi 996-sonli qarori bilan fuqarolarga davlat xizmatlari portali bilan ishlash uchun oddiy elektron imzodan foydalanishga ruxsat beriladi.
