Ma'muriy ish har qanday darajadagi barcha menejerlar tomonidan qisman amalga oshiriladi, ammo agar tashkilot etarlicha katta bo'lsa, uning shtat jadvali ma'muriy lavozimlarni o'z ichiga oladi. Ushbu bo'sh ish o'rinlarini to'ldiradigan xodimlar ma'muriy vazifalarning asosiy qismini bajaradilar. Ularning asosiy qismi dispetcherlik va aloqa funktsiyalari.
Kompaniyadagi ma'muriy lavozimlar
Har qanday faoliyat ko'rsatayotgan korxona tirik organizmga o'xshaydi, uning normal ishlashi boshqa yuridik shaxslar bilan doimiy ravishda saqlanib turadigan munosabatlar bilan ta'minlanadi. Bular biznes sheriklar, mijozlar, etkazib beruvchilar, nazorat qiluvchi va boshqaruv organlari, shuningdek boshqa ko'plab tashkilotlar va shaxslardir.
Ma'muriy ish bilan shug'ullanadigan odamlarning asosiy vazifasi korxonaning rejali va muammosiz ishlashini ta'minlash, shu jumladan tezkor ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etish va boshqaruv qarorlarini ijrochilarga hisobot berish orqali amalga oshiriladi.
Ma'lum bir korxona uchun asosiy bo'lgan faoliyat turiga, uning tuzilishi va soniga qarab asosiy ma'muriy lavozimlarga quyidagilar kiradi: qabul qiluvchi, kotib, kotib-yordamchi, ofis menejeri, biznes yordamchisi, xizmatchi, telefon operatori, shaxsiy yordamchi boshliq, tarjimon, ofis / kotibiyat rahbari.
Shuni ta'kidlash kerakki, yuqori malakali ma'murlar ish beruvchilar tomonidan o'rtacha menejer darajasida baholanadi: logistika, buxgalter, hisob menejeri. Ularning maoshlari darajasi 50 ming rubldan boshlanadi.
Yaxshi ma'mur bo'lish uchun nima kerak
Ish beruvchilar ma'muriy lavozimga nomzodlarga nisbatan yuqori talablarga ega. Abituriyent oliy ma'lumot va sohada ish tajribasiga ega bo'lishi kerak. Tez-tez bir yoki bir nechta xorijiy tillarni bilish yoqimli sharoitlar deb ataladi va kompyuter va ofis dasturlari, ofis uskunalari va mini-avtomat telefon stantsiyalari to'g'risida bilimlar endi odatiy hol sifatida esga olinmaydi.
Ma'muriy ish bilan shug'ullanmoqchi bo'lgan odam o'ziga xos xarakter xususiyatlariga ega bo'lishi kerak. Faol, vakolatli, moslashuvchan intellektga, keng dunyoqarashga va ishga tizimli yondashishga ega, operativ qarorlarni qabul qilishga qodir odamlar doimo talabga ega bo'ladilar.
Ma'muriy lavozimlar kommunikativ funktsiyalarni, vakolatli nutqni ham nazarda tutganligi sababli, odamlar bilan umumiy tilni topish va ularning fikrlarini mantiqiy ifoda etish qobiliyati, ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini bilish va hattoki yaxshi ko'rinish ish uchun murojaat qilishda muhim fazilatlarga aylanadi, bu esa resepsiyachilar uchun juda muhimdir. va kompaniyaning yuzi bo'lgan kotiblar.
