Epistolyar janrda, haqiqatan ham boshqa har qanday narsada bo'lgani kabi, sizning xatingiz qanday qabul qilinishi, unga qanday javob berilishi va umuman javob beriladimi-yo'qligiga bog'liq bo'lgan muayyan xatti-harakatlar etikasi, qoidalari mavjud. Ish xati yozayotganda, ayniqsa ehtiyotkorlik va diqqat bilan qarashingiz kerak.
Kerakli
kompyuter yoki qog'oz va qalam
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatni nima maqsadda yozganingiz, kimga murojaat qilganingiz, uni ko'rib chiqish natijasida nimani kutayotganingizni o'ylab ko'ring.
2-qadam
Ish xati, albatta, xatni oluvchiga qisqacha nima to'g'risida xabar beradigan sarlavhani o'z ichiga olishi kerak. Sarlavhasiz xat spam deb adashishi mumkin yoki shunchaki unga ahamiyat bermang, shunda u hatto o'qilmaydi.
3-qadam
Xabaringiz bilan murojaat qilmoqchi bo'lgan kishining ismi va otasining ismini bilib olganingiz ma'qul. Bunday e'tibor manzil tomonidan yuqori baholanadi. Agar siz adresatning ismini bilsangiz, xatning boshida u bilan bog'laning.
4-qadam
Agar siz hali ham manzilning ismini bilmasangiz, salomlashing yoki butun jamoaga murojaat qiling: "aziz nashr", "OAO Gazprom" ning aziz xodimlari.
5-qadam
Shuningdek, siz xat bilan murojaat qilgan kishining lavozimidan foydalanishingiz mumkin: "Hurmatli janob direktor / bo'lim boshlig'i / bosh muharrir". "Janob" o'rniga "janob" kabi qisqartmalarni ishlatmang. Buni hurmatsizlik deb hisoblash mumkin.
6-qadam
Qo'ng'iroqdan keyin hech qachon undov belgilarini qo'ymang. Buning o'rniga vergul qo'ying: "Hurmatli Anna Davydovna, …", "Salom, Aleksey, …".
7-qadam
Kichkina harf bilan murojaat qilganingizdan so'ng keyingi qatorni boshlang.
