Tashkilotning iqtisodiy faoliyati jarayonida ba'zi menejerlar texnik hujjatlar deb ataladigan narsalardan foydalanadilar. Unga ba'zi ob'ektlarni, masalan, binolarni, jihozlarni loyihalash, ishlab chiqarish va ulardan foydalanish to'g'risidagi hujjatlar kiradi.
Har bir texnik hujjat ishlab chiqilgan standartlarga muvofiq, ya'ni xavfsizlik sertifikatlari, GOST va boshqalar asosida tuzilishi kerak. Texnik birliklarni tartibga soluvchi loyihalash hujjatlari va texnologik hujjatlarning yagona tizimi mavjud. Uning qoidalariga muvofiq texnik hujjatlar tuziladi, ob'ektlar ishlab chiqiladi va loyihalashtiriladi. Har bir texnik bo'linmada texnik shart, pasport, foydalanish bo'yicha qo'llanma, ko'rsatmalar bo'lishi kerak.
Texnik hujjatlarning bir nechta turlari mavjud: dizayn va texnologik. Birinchi toifaga foydalanish bo'yicha qo'llanmalar, diagrammalar kiradi. Texnologik hujjatlar marshrut xaritasini, pasportni, ya'ni ob'ektning texnologik tsiklini belgilaydigan barcha hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Muhandislik bo'limi texnik hujjatlarni tuzadi. Qog'oz formatidan foydalanib, rus tilida yozilishi kerak. Tuzatishlarga yo'l qo'yilganligi aniqlanishi kerak, ammo ular rahbar va muhandislik bo'limi buyrug'i bilan qabul qilinishi kerak.
Masalan, siz yangi yo'nalishni - shisha lenta sotishni boshlashga qaror qildingiz. Siz Xitoyda qayta sotish uchun mol sotib olishga qaror qildingiz. Tabiiyki, bojxona deklaratsiyalari, transport hujjatlari, sherik bilan shartnoma tuziladi. Ammo uni Rossiya hududiga olib kirganingizdan so'ng, siz uni amalga oshirolmaysiz, chunki sizda muvofiqlik sertifikatlari, yong'in xavfsizligi sertifikatlari yo'q. Bunday holda siz ularni tartibga solishingiz kerak. Siz qiladigan birinchi narsa - ko'rsatma bo'lgan barcha xorijiy hujjatlarni tarjima qilishdir. Keyinchalik, siz yong'in xavfsizligi sertifikatini tuzasiz, davlat standartlariga muvofiqligi to'g'risidagi guvohnomani berasiz. Aynan ushbu hujjatlar texnik deb nomlanadi, ularni ro'yxatdan o'tkazmasdan sotish huquqiga ega emassiz.
