Har kuni har qanday tashkilotda - davlat muassasasida, katta yoki kichik korxonada, yakka tartibdagi tadbirkorda - bosib chiqarishni talab qiladigan faktlarni tasdiqlash zarurati tug'iladi. Ko'pincha, bu faktlar pul bilan yoki rasmiylarning turli hujjatlardagi imzolarini (ularning haqiqiyligini) tasdiqlash bilan bog'liq. Shu bilan birga, muhr bosilishi talab qilinmaydigan hujjatlar mavjud.
Har bir yuridik shaxsning muhri bo'lishi kerak. Ushbu me'yor qonunda mustahkamlangan. MChJ, YoAJ, OAJ va boshqa tashkilotlar dumaloq muhrdan foydalanishi kerak, uning izida rus tilida korxonaning to'liq firma nomi va uning hududiy joylashgan joyiga havola mavjud. Shuningdek, firma nomi chet tilida ham ko'rsatilishi mumkin. Muhr izi hujjat tafsilotlari ro'yxatida, GOST R 6.30-2003 «Yagona hujjatlashtirish tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar "(03.03.2003 yil qabul qilingan). Shu bilan birga, masalan, muhr bir qator dastlabki buxgalteriya hujjatlari majburiy rekvizitlari ro'yxatiga kiritilmagan, bundan tashqari bank hujjatlari, naqd pul tushumlari, jo'natma hujjatlari va boshqalar bundan mustasno. Shartnoma muhrlangan bo'lishi kerak muhr, agar bu shartnomaning o'zida nazarda tutilgan bo'lsa, shartnoma yoki shaklda ikkita "MP" ("Muhr joyi") harflari ko'rsatilgan bo'lsa. Xuddi shu narsa tugallangan ishlar (xizmatlar) aktlariga ham tegishli. Muhrni ishlatish tashkilot tomonidan xodimga beriladigan ishonchnomada ham ta'minlanadi (bu lavozim Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksida ko'rsatilgan - 185-moddaning 5-bandi). moliyaviy hisobotlarning ayrim shakllarida muhr (Rossiya Moliya vazirligining 22.07.2003 y. 67n va 2010.07.02. N 66n buyruqlari qoidalari), ammo Rossiya Moliya vazirligining 15.10.2009 yildagi buyruqlariga binoan. N 104n va 2008.05.05 N 54n dan soliq deklaratsiyasining shakllari (QQS, daromad solig'i va boshqalar uchun) muhrlangan bo'lishi kerak. Tashkilotning muhri bilan majburiy sertifikatlash kadrlarning eng muhim hujjatlari uchun taqdim etiladi: mehnat daftarchasining birinchi sahifasi, sayohat guvohnomasi (shakl T-10), muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ishni qabul qilish akti (shakl T-73). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida (57-modda) mehnat shartnomasida muhrga qo'yiladigan talab aniq yozilmagan, ammo amalda odatda muhr qo'yiladi. Ushbu hujjat mavjud bo'lmagan ko'plab hujjatlar mavjudligini hisobga olgan holda muhrning mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risida aniq qaror qabul qilganda, tashkilot o'z buyrug'ini (lavozimini, yo'riqnomasini) ishlab chiqishi kerak, unda muhr bilan tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazish zarur. Ularning taxminiy ro'yxati Hujjatlarni yuritish davlat tizimida - 1988, 1991 yillarda berilgan. Variantlar quyidagicha bo'lishi mumkin: - aktlar (bajarilgan ishlar, ekspertiza, hisobdan chiqarish, ob'ektlarni qabul qilish va boshqalar); - iste'mol stavkalari (masalan, qimmatbaho metallar uchun); - muhrlar taassurotlari namunalari, shuningdek moliya-xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqi berilgan xodimlarning imzo namunalari; - kafolat xatlari; - rahbariyat va tuzilmalar bilan yozishmalar turli xil davlat organlari (masalan, soliq xizmati, byudjetdan tashqari fondlar va boshqalar bilan) tashkilotning har bir alohida bo'linmasi uchun bitta emas, balki bir nechta (bu faktni hujjatlashtirgan holda) muhr bosilishi mumkin. Har bir muhrning o'ziga xos maqsadi bo'ladi - pasportlar, hujjatlar, hisob-fakturalar uchun. Hujjatdagi muhr "MP" ("Muhr joyi") pervanesi joylashgan varaqning joyiga qo'yilishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, muhr so'zning bir qismi bilan qoplanishi uchun o'rnatiladi - hujjatni imzolagan shaxsning mavqei. Bunday holda, imzo muhr izidan olingan barcha ma'lumotlar singari aniq ajralib turishi kerak.
